Verðskrá fyrir varahluti fyrir xcmg krana í heildsölu er aðeins gagnleg þegar sérhver tilboð er byggð á sama tæknilega og viðskiptalegu umfangi. Fyrir stýristengda kranavarahluti ætti kaupandinn að skilgreina markvélina, skiptitilgang, auðkenni hluta, stillingarkröfu, magn, umbúðir, skjöl og væntingar til skoðunar áður en verð er borið saman. Annars getur einn birgir aðeins gefið upp vöruheiti á meðan annar inniheldur samsvarandi skoðun, forsendur fyrir aukahluti, stuðning við skjöl eða frávik. Niðurstaðan er ekki verðsamanburður; það er misræmi í umfangi.

Verðlisti getur ekki komið í stað skilgreinds tilboðs umfangs

Margir B2B kaupendur byrja á verðspurningunni vegna þess að þeir þurfa að undirbúa fjárhagsáætlanir, bera saman birgja eða skipuleggja lager dreifingaraðila. Það er skiljanlegt, en verðskrá ein og sér getur ekki staðfest hvort tvö tilboð lýsi sama varahlut. „XCMG kranavarahlutir“ geta átt við stjórnunaríhluti, skynjara, handföng, kapalhjólakassa, lampa, takmörkunarrofa eða aðra rafmagnsvarahluti. Jafnvel inni í einni vöruflokki geta stillingar, notkun og endurnýjunargögn breytt því sem ætti að vitna í.

Vandamálið verður skarpara í heildsöluuppsprettu. Ein viðhaldsskipti geta einbeitt sér að samsvörun gamalla hluta og strax tæknilega passa. Heildsölufyrirspurn getur bætt við magnskipulagi, pökkun, merkingum, samkvæmni skjala, lotustýringu og endursöluþörfum dreifingaraðila. Ef þessar vörur eru ekki skilgreindar getur ódýrasta línan útilokað vinnu sem annar birgir hefur tekið með. Það gerir verðið aðlaðandi á pappír en óljóst fyrir samþykki innkaupa.

Betri nálgun er að meðhöndla verðlistabeiðnina sem lokaniðurstöðu staðlaðrar beiðni um tilboð, ekki fyrsta skrefið. Kaupandi samræmir fyrst vöruauðkenni, uppsetningu, magn, umbúðir, skjöl, skoðun og meðhöndlun frávika. Eftir að þessi svið eru skýr er hægt að bera verð saman við mun minni tvíræðni.

Byrjaðu á vélasamhengi og auðkenni varahluta

Fyrsta inntakið er samhengi vélarinnar eða forritsins. Kaupandi ætti að auðkenna kranagerðina eða búnaðarfjölskylduna, stöðu skipta, virkni hlutans og hvort kaupin eru vegna viðgerðar, lagers, verkefnastuðnings eða endursölu. Þetta samhengi hjálpar birgirnum að skilja hvort fyrirspurnin krefjist nákvæmrar samsvörunar í staðinn, staðfestingar á jafngildum hluta eða skipulagningar varahluta á flokksstigi.

Annað inntakið er hluta auðkenni. Vöruheiti eitt og sér er ekki nóg. Stjórnandi ætti til dæmis að vera studdur af gömlum hlutamyndum, upplýsingum um merkimiða, hlutanúmeri ef það er til staðar, tengimyndum og hvers kyns núverandi kerfisupplýsingum. Ef kaupandi getur ekki gefið upp fullkomið hlutanúmer getur fyrirspurnin samt haldið áfram, en birgir ætti að taka skýrt fram hvaða upplýsingar vantar og hvaða forsendur eru gefnar.

Fyrir kaupendur sem skoða varahluti sem tengjast stýringarbúnaði, byggingarvéla stjórnandi vörur flokkur er gagnlegur vöruuppgötvunarstaður. Það hjálpar kaupanda að aðskilja stjórnandi uppsprettu frá handfangi, skynjara eða snúruhjólakassa fyrirspurnum áður en hann færist inn á nákvæmari vörusíðu.

Stilling stjórnanda breytir merkingu verðsins

Tilvitnanir sem tengjast stjórnanda eru háðar uppsetningu. Sama víðtæka varahlutalykilorðið getur náð yfir mismunandi gerðir stýrisbúnaðar, mismunandi virkni vélarhliðar, mismunandi væntingar til samskipta, mismunandi tengi og mismunandi uppsetningarmörk. Tilvitnun sem auðkennir ekki þessar breytur er kannski ekki tæknilega röng, en hún er ófullnægjandi til samanburðar.

The Hirschmann iðnaðarstýribúnaður fyrir byggingarvélar síða gefur kaupendum skilgreint vöruakkeri fyrir mat á stjórnanda. Þegar þessi vöruakkeri hefur verið auðkennd getur tilboðsbeiðnin færst frá "vinsamlegast sendu XCMG varahlutaverð fyrir krana" yfir í gagnlegri beiðni: staðfestu hvort stýristengdi hluturinn passi við markvélina, skiptitilgang, viðmótsástand og skjalaþörf.

Þessi aðgreining hefur áhrif á innkaupaáhættu. Ef tveir birgjar gefa upp mismunandi forsendur stjórnanda getur lægra verð einfaldlega útilokað endurskoðun stillingar eða staðfestingu aukabúnaðar. Kaupandi gæti síðar uppgötvað að tengi, skilgreiningu á raflögnum, uppsetningarástandi eða skjalakröfu þarfnast enn skýringar. Það getur tafið samþykki eða skapað ágreining um tilboð. Tæknibreytan verður því viðskiptabreyta: óljós uppsetning breytir því sem er innifalið í verðinu.

Magn og umbúðir Skilgreina umfang heildsölutilboða

Heildsöluverð er ekki aðeins spurning um einingamagn. Magn breytir því hvernig birgir útbýr tilboðið, en umbúðir og pöntunartilgangur breyta umfanginu á bak við það tilboð. Dreifingaraðili sem geymir varahluti gæti þurft samræmda merkingu, einstakar umbúðir eða skýra vöruauðkenningu. Viðhaldsfyrirtæki gæti þurft færri stykki en fleiri vísbendingar um að varahluturinn passi við gamla íhlutinn. Verkkaupi getur einbeitt sér að rekjanleika tilboða, umfangi skjala og samþykkisskilyrðum.

Í beiðni um tilboð ætti að koma fram hvort pöntunin sé prufukaup, endurtekin varabirgðir, dreifingarlota eða verkefnamiðuð innkaup. Það ætti einnig að skilgreina væntingar um umbúðir áður en tilvitnunin er borin saman. Magnpökkun, einstakar umbúðir, kröfur um merkimiða og aðskilnaður hluta geta haft áhrif á undirbúningsvinnu og forsendur tilboða. Ef einn birgir vitnar í einfalt vöruframboð og annar inniheldur upplýsingar um umbúðir eru þessi tvö verð ekki beint sambærileg.

Kaupandi þarf ekki að finna upp flókna umbúðaforskrift þar sem hún er óþörf. Aðalatriðið er að gera eftirvæntinguna sýnilega. Ef umbúðir skipta engu máli getur tilboðsbeiðnin sagt það. Ef kaupandinn þarf merkimiða, einstakar öskjur, aðskilnað hlutanúmera eða sérstök pökkunarskjöl ættu þær kröfur að fylgja með áður en verð er skoðað.

Tilvitna skal í skjöl og skoðunarumfang áður en verðsamanburður er gerður

Skjöl eru oft meðhöndluð sem eftiráhugsun, en þau geta ákvarðað hvort varahlutatilboð í heildsölu sé ásættanlegt. Fyrir stýristengda hluta geta gagnlegar heimildir innihaldið vörumyndir, staðfestingu á gerðum, skýringar um stillingar, staðfestingu á tengi eða viðmóti, upplýsingar um pökkunarlista og forsendur birgja. Kaupandi ætti ekki aðeins að biðja um skjöl; kaupandi skal taka fram hvað hvert skjal þarf að sanna.

Til dæmis sýnir vörumynd aðeins útlit ef viðkomandi tengi, merkimiði eða uppsetningarhlið er sýnileg. Tilvitnunarskýrsla sannar aðeins stillingar ef hún tilgreinir boðið líkan og forsendur sem notaðar eru til samsvörunar. Pökkunarlisti styður aðeins móttöku ef hægt er að passa vöruheiti, magn og pökkunareiningar saman við innkaupapöntunina. Sönnunargögn eru gagnleg þegar þau draga úr tiltekinni samþykkisáhættu.

Einnig ætti að skilgreina væntingar til skoðunar áður en verð er borið saman. Ef kaupandi býst við sjónrænni athugun, magnathugun, staðfestingu á merkimiðum, umbúðaskoðun eða skjalaskoðun ætti tilboðsbeiðni að segja það. Án skoðunarsviðs getur birgir aðeins gefið upp vöruframboð á meðan annar inniheldur viðbótarstaðfestingu fyrir sendingu. Verðmunurinn getur þá endurspeglað mismunandi viðtökustuðning frekar en mismunandi vöruverðmæti.

Staðlaðu tilboðið áður en einingarverð er borið saman

Tilvitnunarreitur	Hvað þarf að samræma	Áhætta ef það er ekki samræmt
Auðkenni vöru	Nafn hluta, gamalt hlutanúmer, myndir, merkimiði og markforrit	Birgjum er heimilt að vitna í mismunandi vörur undir sama leitarorði varahluta
Tæknilegt umfang	Gerð stjórnanda, ástand viðmóts, tengi, uppsetningu og skipti	Tilvitnuð vara gæti þurft auka staðfestingu áður en hægt er að samþykkja hana
Aukabúnaður fylgir	Tengi, kapaltengdir hlutir, uppsetningartengdir hlutir eða aðrir valfrjálsir íhlutir þar sem við á	Lægra verð getur útilokað hluti sem aðrir birgir hafa gert ráð fyrir
Skjöl	Vörumyndir, stillingarskýringar, pökkunarskjöl, samsvörunargrundvöllur og frávik	Móttaka eða tæknilegt samþykki getur tafist vegna þess að sönnunargögn vantar
Umbúðir	Magn- eða stakar umbúðir, merkimiðar, aðskilnaður vöru og sértækar pökkunarkröfur kaupanda	Heildsölukostnaður og skýring getur verið misskilin
Meðhöndlun frávika	Staðgengill líkan, óviss viðmót, gögn úr gömlum hluta vantar eða krafa um samþykki kaupanda	Kaupandi getur samþykkt verð án þess að sjá tæknilegan mun

Þessi samanburðaraðferð breytir röð endurskoðunar innkaupa. Verð er ekki hunsað; það er einfaldlega endurskoðað eftir eðlilegt umfang. Þegar kaupandi samræmir fyrst tæknilegt umfang, uppsetningu, fylgihluti, skjöl, skoðunargrundvöll og frávik, verður einingarverð þýðingarmeira. Ef birgir getur ekki gefið upp hvaða forsendur liggja að baki tilboði ber kaupandi að líta á tilboðið sem ófullnægjandi fremur en sambærilega.

Umsóknar- og skiptimörk geta breytt tilboðinu

Sami varahlutur gæti verið metinn öðruvísi eftir því hvernig hann verður notaður. Fyrir viðgerðarkaupanda geta mikilvægustu mörkin verið samhæfni við gamla íhlutinn. Fyrir dreifingaraðila getur ákvörðunin einbeitt sér að endurtekinni vöruauðkenningu og samkvæmni umbúða. Fyrir verkkaupa gæti tilboðið þurft sterkari skjöl og rekjanleika samþykkis. Þetta eru mismunandi innkaupaskilyrði, þannig að sama verðlistabeiðni getur leitt til mismunandi tilboða.

Afleysingaróvissa er önnur mörk. Ef kaupandi hefur fullt hlutanúmer, vörumerki og vélarsamhengi getur birgir vitnað gegn skýrara markmiði. Ef kaupandi hefur aðeins myndir eða víðtækt vöruheiti ætti svar birgja að útskýra hvað enn þarf að sannreyna. Það er ekki veikleiki í tilvitnunarferlinu; það er leið til að koma í veg fyrir að óviss fyrirspurn verði óstudd kaupákvörðun.

Einnig ætti að fara varlega með tungumál vörumerkisins. Þegar kaupandi notar XCMG kranavarahluti sem innkaupasamhengi þarf birgir samt að vita raunverulega vél, notkun og auðkenni hluta. Setningin sannar ekki sjálfkrafa að sérhver stjórnandi, handfang, skynjari eða aukabúnaður passi á hvern XCMG krana. Niðurstaðan breytist þegar líkan, viðmót, uppsetningarstaða eða kerfisarkitektúr breytist.

RFQ-inntak fyrir sambærilegri verðlistabeiðni

Hagnýt beiðni um tilboð fyrir XCMG krana varahlutaverðskrá í heildsölu ætti að innihalda nægar upplýsingar til að birgirinn geti skilað sambærilegu tilboði. Listinn hér að neðan er ekki formsatriði; hver hlutur breytir vöruvali, umfangi tilboða eða skýrleika samþykkis.

• Upplýsingar um vél: útvegaðu XCMG kranalíkanið eða búnaðarsamhengið svo birgirinn geti skilið umsóknarmörkin.
• Mark varahlutur: tilgreinið hvort fyrirspurn er um stjórnandi, handfang, skynjara, kapalspolubox, lampa, takmörkarrofa eða annan rafmagns varahlutafjölskyldu.
• Gömul sönnunargögn: innihalda myndir, merkimiða, hlutanúmer, tengimyndir og uppsetningarstöðu þar sem það er til staðar, vegna þess að þessi efni draga úr hættu á rangri vörutilvitnun.
• Stillingarkröfur: útskýra virkni, viðmót, tengi, uppsetningarástand eða skiptitilgang svo birgir geti skilgreint tæknilegt umfang.
• Magn og tilgangur pöntunar: auðkenna prufupöntun, viðhaldsbirgðir, dreifingarlotu eða verkkaup, þar sem hvert tilvik getur krafist mismunandi tilboðsforsendna.
• Væntingar um umbúðir: fram hvort þörf sé á magnumbúðum, stakum umbúðum, merkingum eða aðskilnaði hluta áður en heildsölutilboð eru borin saman.
• Skjöl og skoðun: óska eftir sönnunargögnum sem verða notuð fyrir tæknilegt samþykki, móttökuávísun og samsvörun innkaupapöntunar.
• Meðhöndlun frávika: biðja birginn um að tilgreina hvers kyns staðgöngulíkan, upplýsingar sem vantar eða forsendur sem krefjast staðfestingar kaupanda.

Viðbragð birgja ætti að skila boðinu vörunni, samsvörunargrunni, forsendum um uppsetningu, meðfylgjandi hluti, umfang umbúða, umfang skjala og frávik. Ef boðið er upp á stýringartengda hlutinn er byggður á Hirschmann vörusíðunni ætti tilboðið samt að útskýra hvort vél kaupandans, gamli hluti og viðmótsgögn styðji það val. Skýr beiðni um tilboð gerir forsendur birgis sýnilegar áður en kaupandi ber saman verð.

Eftir að hafa skoðað stjórnunarflokkinn og Hirschmann Industrial Controller vörusíðuna geta kaupendur leggja fram kröfur um varahlutatilboð með myndum, vélaupplýsingum, magni og væntingum um skjal. Fyrirspurnin getur þá færst frá almennri verðlistabeiðni yfir í tæknitilboð sem auðveldara er að bera saman, samþykkja og kaupa á móti.

Algengar spurningar

Geta kaupendur fengið fasta heildsöluverðskrá fyrir varahluta fyrir XCMG krana?

Erfitt er að nota fasta verðskrá á öruggan hátt nema vöru, gerð, uppsetning, magn, umbúðir og skjalaumfang séu þegar skilgreind. Kaupendur ættu að meðhöndla það sem tilvitnun tilvitnunar, ekki sem endanleg kaupsönnun.

Af hverju er erfitt að bera saman tvær XCMG kranavarahluti?

Þær geta falið í sér mismunandi vöruútgáfur, samsvarandi forsendur, fylgihluti, umbúðir, skjöl, skoðunarumfang eða meðhöndlun frávika. Þessa reiti ætti að staðla áður en einingarverð er skoðað.

Hvaða upplýsingar á að senda fyrir varahluti sem tengjast stjórnanda?

Kaupandi ætti að senda vélargerðina, gamlar stjórnandi myndir, vörumerki, hlutanúmer ef það er til staðar, upplýsingar um tengi, umsóknarstöðu, magn og hvers kyns skjöl eða skoðunarkröfur.

Hvenær breytist ákvörðun um innkaup?

Ákvörðunin breytist þegar umsókn, skiptitilgangur, gamaldags sönnunargögn, viðmótsástand, uppsetningarstaða, magn eða pökkunarkrafa breytist. Þessar breytur geta breytt bæði tæknilegu vali og umfangi tilboða.